Ortveränderliche Geräte oder tragbare Geräte sind unverzichtbare Werkzeuge, die in verschiedenen Branchen zu Mess- und Prüfzwecken eingesetzt werden. Diese Geräte müssen regelmäßig kalibriert und gewartet werden, um genaue Ergebnisse zu gewährleisten. Die ordnungsgemäße Dokumentation aller an diesen Geräten vorgenommenen Änderungen ist für die Rückverfolgbarkeit und die Einhaltung von Vorschriften von entscheidender Bedeutung.
Was ist ein Messprotokoll?
Ein Messprotokoll ist ein Messprotokoll, das die Details einer an einem Gerät durchgeführten Kalibrierung oder Justierung dokumentiert. Dazu gehören Informationen wie Datum und Uhrzeit der Kalibrierung, die Person, die die Kalibrierung durchführt, die verwendete Ausrüstung, die durchgeführten Verfahren und die erzielten Ergebnisse.
Schritte zur ordnungsgemäßen Dokumentation von Änderungen an ortveränderlichen Geräten:
- Notieren Sie die Erstkalibrierung: Bei der Anschaffung eines neuen tragbaren Geräts sollte dieses gemäß den Herstellerangaben kalibriert werden. Die Kalibrierungsdetails sollten in einem Messprotokoll festgehalten werden.
- Dokumentieren Sie alle Änderungen: Sollten am Gerät Anpassungen oder Reparaturen vorgenommen werden, sollten diese im Messprotokoll dokumentiert werden. Dazu gehören der Grund für die Änderung, die befolgten Verfahren und die Vorher-Nachher-Kalibrierungsergebnisse.
- Geben Sie die Fälligkeitstermine für die Kalibrierung an: Das Messprotokoll sollte auch den nächsten fälligen Kalibrierungstermin für das Gerät enthalten. Dies hilft bei der Planung regelmäßiger Kalibrierungen, um sicherzustellen, dass das Gerät präzise und zuverlässig bleibt.
- Unterschreiben und datieren Sie das Messprotokoll: Das Messprotokoll sollte von der Person, die die Kalibrierung oder Justierung durchführt, unterzeichnet und datiert sein. Dies sorgt für Verantwortlichkeit und stellt sicher, dass die Änderungen ordnungsgemäß dokumentiert wurden.
- Bewahren Sie das Messprotokoll sicher auf: Das ausgefüllte Messprotokoll sollte an einem sicheren Ort aufbewahrt werden, wo es für Audits oder Inspektionen leicht zugänglich ist. Zur leichteren Wiederauffindbarkeit können auch elektronische Aufbewahrungssysteme genutzt werden.
Abschluss
Die ordnungsgemäße Dokumentation von Änderungen an ortveränderlichen Geräten mit einem Messprotokoll ist für die Aufrechterhaltung der Genauigkeit und Zuverlässigkeit dieser Geräte unerlässlich. Durch die Befolgung der oben beschriebenen Schritte können Unternehmen die Einhaltung von Vorschriften und Qualitätsstandards sowie die Rückverfolgbarkeit der Kalibrierungshistorie sicherstellen.
FAQs
1. Warum ist eine ordnungsgemäße Dokumentation von Änderungen an tragbaren Geräten wichtig?
Eine ordnungsgemäße Dokumentation gewährleistet die Rückverfolgbarkeit des Kalibrierverlaufs, die Einhaltung von Vorschriften und die Verantwortlichkeit für an den Geräten vorgenommene Anpassungen. Es hilft auch bei der Planung regelmäßiger Kalibrierungen, um die Genauigkeit aufrechtzuerhalten.
2. Können elektronische Systeme zur Speicherung von Messprotokollen genutzt werden?
Ja, elektronische Systeme können zum Speichern von Messprotokollen zum leichteren Abrufen und Organisieren verwendet werden. Es ist jedoch darauf zu achten, dass diese Systeme sicher und datenschutzkonform sind.
